Notice relative à la protection des données personnelles
Le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD ») est entrée en application le 25 mai 2018 et vient renforcer la protection des droits et libertés des citoyens européens dont les données personnelles sont traitées par des entreprises.
Le Groupe Burrus via son GIE Groupe Burrus Services (« GBS ») réalise les opérations de recrutement de collaborateurs pour le compte des Entités du Groupe Burrus, membre du GIE.
Nous vous informons que la présente notice pourra être régulièrement mise à jour afin de s’adapter aux évolutions de notre organisation, de nos offres et des règles légales applicables.
Présentation du Responsable du traitement
Le Traitement est réalisé par :
GROUPE BURRUS SERVICES
1 rue des italiens
75009 PARIS
France
RCS Paris 879 497 956
Représentée par Mme Isabelle Ecckhout, en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines GROUPE
Le Groupe BURRUS a désigné un Data Protection Officer :
M. Santiago VALLS
Groupe BURRUS Technologies
1 rue des italiens
75009 PARIS
dpo@groupe-burrus.tech
Présentation des catégories de données collectées et des finalités du traitement
Dans le cadre des process de recrutement réalisés par Groupe BURRUS Services pour le compte de ses Entités membres, des données sont collectées et traitées par les Responsables de Traitement ou pour leur compte, pour plusieurs finalités :
- Aux fins de candidature spontanée
- Aux fins de réponse à des offres publiées par GBS
- Aux fins de contact et de traitement des candidatures et des procédures d’embauche
Ces traitements sont réalisés sur la base du consentement des candidats.
Les données personnelles qui sont collectées peuvent être regroupées dans les catégories suivantes :
- Données d’identité (Nom, Prénom, age)
- Coordonnées postales, téléphoniques, email
- Informations relatives au parcours professionnel et de formation (CV notamment)
- Lettre de motivation
- Et toute information pertinente communiquée par les candidats dans le cadre de leurs candidatures.
A qui vos données peuvent-elles être transférées ?
Dans le cadre des différentes actions que nous opérons, vos données peuvent être rendues accessibles aux catégories de personnes suivantes :
- Les personnels chargés du recrutement,
- Les managers des Entités du Groupe Burrus pour lesquelles le recrutement est réalisé
- Toute entité du groupe Burrus dans le cadre des candidatures spontanées ou de candidatures pouvant intéresser une autre Entité que celle ayant publiée une offre d’emploi
- Les prestataires et les sous-traitants, intervenant dans les process de recrutement
Nous vous informons qu’en tout état de cause vos données sont exclusivement traitées sur le territoire français ou dans un Etat membre de l’Union européenne.
Pendant quelle durée vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?
Les données collectées dans le cadre des process de recrutement peuvent être conservées pendant une durée maximum de deux (2) ans à compter de votre candidature.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations concernant notre politique d’archivage, vous pouvez adresser une demande écrite tel que précisé dans la section « Comment nous contacter ? ».
Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :
- Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel ainsi qu’une copie de ces données ;
- Droit de rectification : si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données soient modifiées en conséquence ;
- Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données à caractère personnel, dans la mesure permise par la loi ;
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris le profilage lié au marketing direct ;
- Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (ce droit ne s’appliquant qu’aux traitements fondés sur la base légale du consentement), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment ;
- Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable, vous avez le droit à ce que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous soient restituées ou, lorsque cela est possible techniquement, de les transférer à un tiers.
Si vous souhaitez exercer les droits listés ci-dessus, vous pouvez adresser une demande écrite tel que précisé dans la section « Comment nous contacter ? ».
Toute demande devra être adressée avec une preuve de votre identité (copie de votre carte d’identité par exemple).
Conformément à la réglementation applicable, en plus de vos droits susmentionnés, vous êtes également en droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL – https://www.cnil.fr.
Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel dans le cadre de la présente Notice d’information sur la protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données par email adressé au Data Protection Officer à l’adresse suivante : dpo@groupe-burrus.tech qui fera ses meilleurs efforts pour répondre à celles-ci dans les meilleurs délais.